EUGE OLLER

Áreas funcionales de una empresa.

-Las áreas funcionales de la empresa son las diversas actividades más importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas. Generalmente una empresa está formada por lo menos 5 áreas funcionales básicas (dirección, administración, ventas, producción y contabilidad y finanzas), pero puede estar formada por muchas más (investigación, recursos humanos, estrategia, etc).

• Director general.

-El director general constituye la máxima autoridad dentro de la jerarquía de una empresa o entidad. Es el encargado de la toma de decisiones relevantes en la empresa. Se trata de la persona que dirige el rumbo de la institución y debe responder por sus resultados. Algunas de sus funciones son definir los objetivos a conseguir, planificar esos objetivos, tomar decisiones importantes, comunicar las estrategias y decisiones al resto del equipo, entre otras más.

• Administración.

-La administración es, en otras palabras, lo que hacen los gerentes. Consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficaz y eficiente a través de otras personas.

Eficiencia: Obtener los mejores resultados con la mínima inversión: "hacer bien las cosa y no desperdiciar recursos". Lograr los objetivos al menor costo. 

Eficacia: Completar las actividades para conseguir las metas de la organización. Se define como: "hacer las cosas correctas".

De acuerdo a la definición formal, la administración puede definirse como: Proceso de crear un ambiente, en el que trabajando en equipo, se logren objetivos en forma eficiente y eficaz.

La administración consta de planificación, organización, integración del personal, dirección, control y retroalimentación.

• Ventas.

-El departamento de ventas es el que se encarga de la distribución y venta de los productos y dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de vendedores para garantizar la cobertura total y abastecimiento a los locales comerciales. En este departamento se prepara dia a dia el pedido de ventas a manufactura según su requerimiento y trabaja en conjunto con mercadeo para lanzamiento de productos, promociones y ofertas. Sus funciones son adquirir materiales, evaluar el precio, documentación y contabilidad y cumplimiento de la política.

• Producción.

-El departamento de producción en una empresa es el encargado de la creación o manufactura de los bienes o servicios finales, por lo que su función es imprescindible para que el producto llegue en condiciones óptimas al consumidor.

Por ello ha de tener en cuenta diversos frentes, como la planificación de la producción, la minimización de los costes productivos, el aseguramiento de una calidad óptima o el diseño de producto y de los procesos, entre otros elementos.

Dependiendo del tipo de empresa y de sus productos, el departamento de producción u operaciones puede variar. Sin embargo, aunque cambien las funciones, los objetivos siempre son los mismos. 

-Las distintas funciones del área de producción son identificar los insumos necesarios en el proceso productivo, planificar la producción, minimizar los costes de producción, innovar y mejorar y asegurar la calidad del producto.

• Contabilidad y finanzas.

-El área de contabilidad y finanzas tiene por objeto modelar los flujos de componentes y productos, por una parte, y los flujos financieros, por otra, con el fin de:

Proporcionar información sobre la situación financiera de la empresa frente a socios externos.
Ayudar en la toma de decisiones destacando los datos económicos necesarios.
Aprovechar al máximo los recursos financieros disponibles en la empresa. 
Obtener el capital (al menor coste) necesario para el desarrollo de la empresa.

Las funciones del área de contabilidad y finanzas son proporcionar información sobre la situación financiera de la empresa, facilitar la toma de decisiones mediante la recopilación y síntesis de datos económicos, encontrar el capital necesario para hacer crecer el negocio.