CREACION DE UNA EMPRESA

Pasos para la creación de una empresa.

-Empezar una empresa es ilusionante, pues poner en marcha una idea de negocio y llevarla al éxito es gratificante y autorrealizador. No obstante, no siempre es fácil hacerlo, especialmente cuando no se tiene una formación específica en este ámbito.
Si estás pensando en crear una empresa,a continuación tienes los pasos clave para hacerlo.

1º- .

Toda empresa empieza por una idea. Simple o muy elaborada, clásica o tecnológica. Aquí hemos compartido cientos de ideas de negocios, y seguiremos compartiendo más cada mes. Pero recuerda, si una mala idea es suficiente para que no funcione una empresa, una buena idea no es nada sin el equipo promotor adecuado. Busca algo que realmente vaya contigo y tu experiencia.

2º- Estudiar la viabilidad del proyecto

Antes de dedicar tiempo y dinero en los siguientes pasos para crear una empresa, tienes que asegurarte un mínimo que la idea es viable. Nadie puede predecir el futuro, pero puedes evitar muchos problemas si te tomas en serio la elaboración del plan de empresa. Quizás los costes que implica tu idea sean demasiado grandes para que pueda ser rentable. O tal vez sea el mercado que ambicionas conquistar el que sea demasiado pequeño. A lo mejor has pensado en un servicio interesante, pero que nadie está dispuesto a pagar.

No se trata de desanimarse a la primera, pero sí de comprender las fuerzas, debilidades, riesgos y oportunidades de tu proyecto empresarial antes de decidir dar el paso siguiente.

3º- Encontrar socios

Quizás quieras trabajar solo y lo puedas hacer. Pero si necesitas más dinero para la inversión inicial, o si piensas que te faltan personas con un perfil profesional complementario al tuyo, es probable que te venga mejor buscar uno o varios socios.

Pero cuidado, no cualquier persona puede ser un buen socio. Recuerda que crear una empresa con alguien es algo muy comprometido, de alguna forma comparable a las relaciones de un matrimonio. Necesitas compartir valores y confiar en la otra persona, por eso es mejor que te fijes en los errores que tienes que evitar a la hora de elegir socios.

4º- Escoger un nombre para la empresa

La elección del nombre no es nada anodina en el proceso de creación de empresa. En muchos casos, será la primera información que llegue a cualquiera que entre en contacto con tu empresa: clientes, inversores, proveedores o bancos. Por lo tanto, tiene un gran impacto en la primera impresión que las personas se harán de tu negocio, y tienes que dedicar el tiempo y la energía suficientes para elegir un buen nombre.

Probablemente tengas que valorar la necesidad de registrarlo en la Oficina Española de Patentes y Marcas.

5º- Optar por una forma jurídica

La elección del estatuto jurídico de la empresa es otro paso importante en la creación. Cada opción tiene sus ventajas e inconvenientes, principalmente en tres aspectos: fiscalidad, responsabilidad y trámites requeridos. Hay que tener cuidado con lo que se elige, porque no siempre es tan fácil cambiar después.

En primer lugar, tienes que elegir entre la personalidad física o la personalidad jurídica. En la primera categoría entran el empresario individual (autónomo) y sus asociaciones como la Comunidad de Bienes (CB) o la Sociedad Civil (SCP). Para más información: como registrarse como autónomo.

En la segunda categoría entran las sociedades mercantiles, como la Sociedad Limitada (SL), la Sociedad Anónima (SA), la Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) y las sociedades mercantiles especiales como la Sociedad Laboral (SAL y SLL) y la Sociedad Cooperativa, por citar las más habituales. Para más información: como crear una SL paso a paso.

6º- Buscar financiación

Raros son los casos en los cuales la empresa no necesita financiación externa para empezar. Incluso si para arrancar ha sido suficiente con las aportaciones de los socios, normalmente se plantea una fase de crecimiento que requiere una mayor inversión. Por eso, es imprescindible asegurarse de agotar todas las posibles fuentes de financiación, desde el ahorro personal, los préstamos de familiares y amigos, las subvenciones y ayudas, la banca tradicional, el capital riesgo, los business angels, el crowdfunding, la financiación interna, etc.

 7º- Encontrar un local

En un país de muchas normas como España, y pese a la inmensa disponibilidad de locales en alquiler, no es tan sencillo encontrar el sitio que combine buena ubicación y cumplimiento de las obligaciones legales. A veces, buscar local se puede convertir en una pesadilla, sobre todo cuando se trata de poder encajar en la normativa que te exige el ayuntamiento para obtener la licencia de apertura.

En esta fase es imprescindible llegar a negociar un buen precio con el propietario, y hacerlo entender que el primer interesado en que vaya bien la nueva empresa es él.

8º- Contratar empleados

Dentro de los pasos para crear una empresa, la contratación de los primeros empleados es una etapa crucial. Siempre la gestión de recursos humanos es algo muy importante (las empresas son fundamentalmente las personas que la componen), pero en fase inicial, cobra más relevancia siquiera. Los inicios son complicados, a menudo caóticos y cargados de estrés y de mucho trabajo, y necesitas a personas comprometidas y flexibles.

Tómate tu tiempo para elegir a las personas que van a hacer parte de tu futura empresa, y apuesta por personas con potencial. También tienes que cuidar aspectos importantes como el convenio colectivo aplicable y aprender las dificultades que conlleva el difícil arte de los recursos humanos.

9º- Escoger a los proveedores

Aunque siempre la mirada de una empresa está orientada hacia sus clientes, no te puedes olvidar de hacer una elección minuciosa y bien pensada de tus proveedores. Algunos tendrán un impacto muy significativo sobre tu negocio, y a esos les llamarás proveedores estratégicos y buscarás la forma de asegurar con ellos una relación de trabajo fiable, conforme a tus objetivos y de confianza.

El precio es muy importante, pero tendrás que valorar otros aspectos, como la flexibilidad o el plazo de respuesta en caso de necesidad. En definitiva, intenta ver a tus proveedores como socios más que como enemigos, por ya tendrás bastante con tus competidores para pelearte.

10º- Producir

En principio ya tienes todos los ingredientes para empezar: un sitio, una empresa registrada con su nombre. Tienes socios, dinero, empleados, y has escogido tus proveedores. Solo te falta elaborar tu producto o servicio. Para eso necesitarás organizar el proceso productivo, por muy simple que sea.

Está claro que si vas a crear una empresa industrial con procesos complejos tardarás mucho tiempo en diseñar todo el sistema, pero incluso si solo te dedicas a la compraventa, tendrás que atribuir funciones y responsabilidades a cada uno y asegurarte de que el sistema que has elegido es eficaz y productivo.

11º- Vender

Hasta que no hayas vendido (y cobrado) tu primer producto o servicio, no se puede considerar que hayas realmente empezado tu andadura como empresa. Quizás no te guste hacerlo, pero tendrás que aprenderlo. Quizás te sirvan estas ideas para vender más, o prefieras repasar la serie de artículos que redactamos hace ya tiempo sobre como conseguir las primeras ventas.

12º- Satisfacer al cliente

Si vendes pero no consigues que tu cliente tenga una buena experiencia, lo más probable es que no vuelva a comprarte. Quizás pertenezcas a uno de esos sectores en los cuales por lo general solo se le vende una vez a un cliente en particular (inmobiliaria, por ejemplo) y por lo tanto te de igual si haya quedado satisfecho o no. De todos modos, te equivocarías, porque este cliente, si no está contento, hablará mal de ti a su alrededor, y acabarás perdiendo ventas.

Por lo tanto, no solo tienes que esforzarte de poner todos los medios posibles para satisfacer a tu cliente, pero también tienes que medir su percepción. Si no queda contento y te dice porque te ayudará mucho a no repetir el mismo error. Como decía Bill Gates: tus clientes más insatisfechos son tu mejor fuente de aprendizaje.

13º- Medir los resultados

Para mejorar tienes que saber en que punto estás. Y para eso tienes que definir un cierto número de variables que puedas medir fácilmente, y que te vayan dando indicaciones sobre como lo estás haciendo. La principal es por supuesto la rentabilidad de tu negocio, porque el propósito de crear una empresa es ganar dinero. Pero si te limitas a medir los beneficios, estás interviniendo muy abajo en la cadena de consecuencias. Necesitas buscar indicadores adelantados que te ayudarán a corregir las cosas antes de que se traduzcan en malos resultados económicos.

La idea y la oportunidad de negocio. Fuentes de ideas de negocio.

-La idea de negocio es  la fase más inicial de la puesta en marcha de un negocio. De hecho, muchas personas que nunca se han planteado en serio la posibilidad de crear una empresa hablan de ideas de negocio. Es una de las conversaciones más típicas en una sesión de cañas entre amigos. ¿Sabes qué funcionaría genial como negocio? Tal cosa. Te lo digo, Juan, que sería un bombazo. Yo ahora mismo con el trabajo y la familia no lo podría hacer, pero seguro que quien lo hiciese se forraría. ¿Te suena este tipo de afirmaciones?

Porque estamos hablando de una idea, y no ha habido ningún estudio en profundidad de la viabilidad de la misma. No se sabe muy bien el modelo de negocio, ni qué personas lo pondrían en marcha, no se sabe si hay gente dispuesta a pagar por el producto o el servicio. No se ha planteado a qué precio se podría vender, no se conocen los costes, y ni hablemos de calcular un retorno de la inversión o un plazo para llegar al punto muerto.

Tener una idea de negocio no cuesta nada. Es más, puedes tener decenas de ideas en mente, en diversos sectores y con distintos modelos. Por lo general, una de las características de las ideas de negocio es que proceden de una ocurrencia de una persona, basada en su imaginación, su frustración, su experiencia personal o sus necesidades. Insisto sobre este aspecto personal, porque uno de los grandes pasos para convertir una idea en un negocio es precisamente pasar de la percepción individual a las necesidades de un grupo de personas, llamémoslas consumidores.

-Las oportunidades de negocio son las supervivientes de este proceso. Aquellas más adaptadas para sobrevivir en el duro mundo empresarial.

Una oportunidad de negocio se podría definir por tres ejes:

• Un mercado potencial suficiente.
• Una viabilidad técnica y económica demostrable.
• Un equipo promotor capacitado.

Hay ideas de negocio que nacen como oportunidades desde el principio, porque no proceden de la experiencia personal de un individuo, sino de la observación de un problema común a un colectivo. Como hay muchas personas que tienen este problema, hay potencialmente un mercado para una solución. Si esa es factible y económica, entonces nace una oportunidad de negocio.

-Las ideas de negocio son fuentes para descubrir verdaderas oportunidades de negocio. Las ideas de negocio derivan generalmente de una o varias de las siguientes fuentes:

• La formación académica de los promotores. Es normal que unos estudios determinados determinan la naturaleza del emprendimiento. Así, un arquitecto puede montar un estudio de arquitectura, un abogado un despacho de abogados, etc.

• La experiencia profesional y laboral de los promotores. El conocimiento de un determinado sector y/o contar con determinadas habilidades técnicas, puede definir una idea de negocio. Por ejemplo, el caso de un peluquero que después de trabajar por cuenta ajena decide poner una peluquería o un cocinero asalariado que abre restaurante propio.Los viajes al extranjero. Muchas veces ayudan a identificar ideas de negocio que han funcionado en otros países y que pueden tener éxito en el mercado nacional de la misma manera o haciendo pequeños cambios.

• Los cambios sociales de nuestro entorno. Son ideas que surgen a medida que cambia la sociedad, propiciadas por el envejecimiento de la población, la incorporación de la mujer al mercado laboral, el aumento de la inmigración... De esta manera se crean empresas de catering, empresas que cuidan de niños y mayores, locutorios, etc.

• Las nuevas formas de vivir el ocio. Ideas surgidas de la detección de una demanda de actividades de ocio, culturales y artísticas de mayor calidad. Por ejemplo, empresas dedicadas a la enseñanza de técnicas de navegación, agencias de ocio, casas y centros de turismo rural, talleres de artesanía y empresas agroalimentarias.

• La aplicación de las nuevas tecnologías. El desarrollo de internet está estimulando la aparición de empresas comerciales y de servicios que utilizan la red como medio de trabajo.

• La aparición de nuevas fuentes de energía no contaminantes y que velan por la protección del medioambiente. Es el caso de las energías renovables como alternativa a las fuentes convencionales y la generación de empresas de consultoría medioambiental.

• Usos alternativos a productos: reciclaje de muebles, transformación de consumibles, etc.

• La tendencia de las empresas a enfocarse en sus áreas de competencia da lugar también a la generación de un sin fin de empresas de servicios, tales como empresas de logística, informática, seguridad, etc.

• La continua liberalización de actividades que hasta ahora se ejercían en régimen de monopolio, también crea nuevas oportunidades para el empresariado.

No obstante, la idea de negocio es sólo el comienzo de la aventura empresarial de cómo crear una empresa. El siguiente paso es el plan de empresa.

Estudio de viabilidad de la idea de negocio.

-En 6 sencillos pasos podemos analizar la viabilidad de nuestra idea de negocio.

PASO 1: DESARROLLO DEL CONCEPTO

El primer punto de partida es tu idea de negocio. No hace falta buscar ideas complejas para emprender. Es cuestión de satisfacer necesidades de los consumidores. ¿Se te ha ocurrido dar un nuevo uso a un producto de toda la vida? ¿O adaptarlo a un nuevo tipo de público y a diferentes momentos de consumo? ¿Y cambiar la forma de consumirlo o de pagar por él? Con una advertencia: Las ideas de negocio tienen que venir del conocimiento del propio emprendedor, sobre todo de su experiencia profesional y personal. Un buen punto de partida es preguntarte qué sabes hacer.

Puede que, efectivamente, hayas dado con una buena idea, pero tienes que comprobar si el mercado responde. Es importante validar si realmente existe un encaje entre problema/solución y que los potenciales clientes estén de acuerdo. Para eso tienes herramientas como el Producto Mínimo Viable.

PASO 2: ESTUDIO DE MERCADO

Uno de los factores que influyen de forma decisiva en el éxito de un negocio es el conocimiento previo del mercado: de la competencia, del estado de salud del mercado, de su evolución (¿es un mercado en crecimiento?), del comportamiento de los clientes en ese mercado...

La falta de presupuesto no debe ser una razón para lanzarte a la área sin realizar un estudio de mercado . Está en juego la supervivencia misma de tu empresa.
No te obsesiones con medir la intención de compra. En realidad, no va a ser lo que determine tanto el éxito o el fracaso de tu futuro negocio. Lo que debes analizar en tu investigación es si tu negocio es relevante, si es diferente, y si además lo ofreces a un precio competitivo.

¿Por dónde empezar? Pincha aquí para aprender cómo se hace un estudio de mercado con pocos recursos.

PASO 3: ESTRATEGIA DE MERCADO

Debes definir muy bien no sólo tu producto y a quién se lo vas a vender, sino también cómo lo vas a vender: a través de qué canal, con qué estructura de costes, con qué fórmula de ingresos... todo ello va a configurar tu modelo de negocio, entendido como un motor, como una especie de maquina que acaba produciendo dinero.

Hay enfoques modernos que dicen que con identificar las piezas ya está definido el modelo de negocio. Sin embargo, con poner las piezas de tu modelo separadas encima de una mesa, no es suficiente, sino que debes tratar de visualizar cómo todas esas piezas encajarían y darían vueltas unas con otras de manera solidaria, se reforzarían unas con otras, etc. Esa idea del modelo de negocio como un motor en funcionamiento no está asumida.

PASO 4: QUÉ EXPERIENCIA TENGO PARA AFRONTAR EL PROYECTO

La experiencia profesional previa es siempre un valor añadido que hace que la idea de negocio se convierta más rápidamente en empresa. Es un acelerador de la puesta en marcha del proyecto. A veces es un factor muy positivo, a veces genera también una perversión en cuanto a los conocimientos que vienes adquiriendo, una forma tradicional de hacer, que a veces te frena tu capacidad de innovación, pero siempre la experiencia profesional en el sector o en sectores complementarios te ofrece un punto de vista diferente. También aporta una red de contactos, una mayor capacidad comercializadora, que es un elemento clave, porque, al final, el emprendedor aparte de ser un buen gestor y un buen técnico, tiene que ser un buen comercial. Y en esta labor resulta fundamental el bagaje profesional que has podido tener. Esos puestos estáticos en los que te refugiabas detrás de un ordenador para realizar un informe, y no hacías una labor comercial, ya no se da en casi ninguna actividad económica. Hoy en día cualquier despacho de abogados se preocupa en tejer su red de contactos y de mantenerlos.

Los conocimientos técnicos son importantes, pero las ideas no son tan importantes. Son más importantes los perfiles profesionales. Una buena idea que no funciona hoy puede que mañana tenga sentido, y una idea que tenga sentido si no está bien ejecutada puede que no funcione. Los mejores empresarios son siempre aquellos que son conscientes de que sus ideas van a evolucionar, que tienen que evolucionar en función de la tendencia del mercado. Una idea es un elemento clave para arrancar, pero, al mismo tiempo, se convierte en una esclavitud si no eres capaz de adaptarla a los tiempos.

PASO 5: ANÁLISIS FINANCIERO

Para determinar la viabilidad económico-financiero de un proyecto, debemos determinar varias cuestiones básicas:

Calcular los fondos necesarios para poner en marcha el negocio, las aportaciones de capital propio y de terceros, y desarrollar la previsión de tesorería

Calcular los beneficios previstos mediante la cuenta de resultados.

Conocer en cada momento cómo se encuentra la empresa en términos económico-financieros, mediante el balance de situación.

Un proyecto será viable cuándo:

El presupuesto de inversiones (volumen de fondos necesarios, dinero, para poner en marcha una empresa) se encuentre cubierto por el presupuesto de financiación (fondos económicos que financian las inversiones cada año) (I en AF+AC = F)

Obtenga un beneficio (Ingresos – Gastos del ejercicio(Bº>0)) suficiente (Rentabilidad del capital adecuada a la expectativa del inversor)

Tenga liquidez (capacidad que tiene una empresa para hacer frente a sus compromisos de pago inmediatos). Liquidez prevista positiva todos los años y todos los meses del primer año. Esto lo analizamos a través del presupuesto de Tesorería (saldo inicial+cobros-pagos= saldo final)

Vivimos una situación de restricción y de carestía del riesgo. De alguna forma las entidades financieras son mucho más escrupulosas en el análisis de los proyectos. Siguen siendo desconocedores de proyectos de I+D y buscan que el promotor o su entorno cercano tengan garantías que avalen la operación. Hay capital riesgo y redes de inversores a los que te puedes dirigir, pero con un proyecto sólido y muy trabajado.

La gestión de la tesorería es un elemento fundamental. Es el que te permite analizar todos los flujos de caja. A veces hay ideas que tardan en madurar en el mercado, sobre todo aquellas ideas que requieren una fuerte inversión en I+D tardan en fructificar (de tres a cinco años, con lo que el tirón de tesorería es muy importante). Hay que tener la capacidad de ofrecer a la entidad financiera garantías de la facturación que va a ser capaz de generar tu negocio.

Los aspectos técnicos son todos valorables, pero demostrar con qué facturación voy a ser capaz de manejar y qué control de gastos voy a ser capaz de implementar para conseguir que funcione son realmente los dos elementos fundamentales que tienes que demostrar ante una entidad financiera. Y quizá plantearte la entrada de socios financieros. Si vas acompañado de más socios, con capacidad financiera van a animar a una entidad financiera.

Y si el emprendedor no tiene dinero...
Hay empresas que han nacido con cimientos muy débiles, que luego han sido capaces de dimensionar su proyecto. Si sólo puedes aportar tu talento, tu creatividad, tu idea, lo que tienes que buscar es gente que confíe en ti e invierta en ti, y buscar las complementariedades.

Se suele tirar de la familia. No sólo arrastras tu patrimonio personal, sino también familiar. Hay que buscar la viabilidad y testar bien la idea antes de acometer inversiones que suponen una gran responsabilidad. Si tienes una buena idea y no tienes dinero, tienes que buscarlos. Y siempre te van a pedir una contrapartida (no tener el 100% de la gestión del proyecto…).

PASO 6: LISTO PARA PONERTE A CONSTRUIR

Prevé que se van a retrasar los pagos. Prevé malas ventas. Prevé que las ventas de agosto no van a ser como las de julio. Prevé que a lo mejor tienes que despedir a un empleado y que te sale más barato hacerlo ahora mismo que en enero del próximo año. Prevé que la campaña de Navidad no va a funcionar. Esta es la teoría básica que tienes que manejar.

Calcula el punto de equilibrio: se alcanza en el punto en el se igualan los ingresos totales y los costes totales (costes fijos más costes variables); en ese punto no existen ni beneficios ni pérdidas; a partir de este punto, el aumento de las ventas origina un beneficio, mientras que por debajo de ese punto, la empresa estará en pérdidas.

Si el resultado es asumible, tienes una idea viable entre manos.

El empendredor

Un emprendedor es una persona que tiene la capacidad de descubrir e identificar algún tipo de oportunidad de negocios y en base a ello organiza una serie de recursos con el fin de darle inicio a un proyecto empresarial.

Habitualmente suele entenderse que el emprendedor es aquel que se convierte en creador o fundador de una iniciativa de negocios o empresarial, individualmente o que actúa como colaborador en unión a otros individuos ayudando a realizarlo.

Comúnmente, el emprendedor ocupa posiciones en los proyectos empresariales en los que se encarga de dirigir y organizar su nacimiento y posterior vida tras asumir una serie de riesgos, en mayor parte de carácter financiero o económico.

Actuaciones de un emprendedor

Podría definirse el modelo de actuación de un emprendedor de la siguiente manera:

• Localiza nuevas oportunidades, mediante el estudio y análisis del mercado y sus cambios. Conoce las actitudes y preferencias del público.
• Reúne recursos de tipo financiero, tecnológico o humano para poder acometer el nuevo proyecto.
• Pone en marcha el negocio con determinación y afrontando su posición de responsabilidad, teniendo siempre presente una capacidad de innovación y originalidad.

Características de un emprendedor

Existen diversas características que pueden ayudar a definir el carácter o perfil de un emprendedor, como la creatividad, la capacidad de actuación bajo riesgo y el liderazgo.

Para que una persona tenga la capacidad de emprender e iniciar un proyecto, debe afrontar los nuevos retos propios de esta posición ayudándose de energía y entusiasmo. De esta forma, las diferentes actividades, funciones y tareas relativas a su posición podrán ser llevadas a cabo, especialmente en las primeras etapas del negocio, cuando se dice que está en situación de startup.

La capacidad de innovación que debe poseer un individuo innovador debe suponer que este es hábil a la hora de lograr diferenciarse del resto de competidores del mercado. Ser único y novedoso en un sector puede ser una buena manera de comenzar un proyecto empresarial y dar un empujón inicial a una idea, tal y como se estudia en campos como el marketing.

Localización. Concepto y factores de localización empresarial.
Cuando elegimos la localización de nuestro negocio no podemos basarnos en creencias o corazonadas que no poseen un razonamiento beneficioso para la empresa. Es necesario atender a cuestiones logísticas o comerciales que aporten cosas positivas a nuestro negocio. Por ello, hay que saber la importancia de la localización del negocio y tener en cuenta los siguientes criterios de localización de una empresa para decidir dónde vamos a instalarnos.

Factores de localización industrial

En el ámbito industrial, sobre todo las fábricas y las empresas manufactureras, se basan sobre todo en cuestiones logísticas que les permitan realizar sus procesos productivos con normalidad. Cabe destacar que, dependiendo del tipo de empresa, los criterios pueden variar pero estos son los criterios más importantes.

• Acceso a materias primas: estar cerca de las materias primas con las que realizas tus productos te ayudará a tener un mayor control sobre ellas y reducir el coste de conseguirlas.
• Mano de obra cualificada: es necesario tener tu empresa en un lugar donde puedas encontrar trabajadores que puedan desarrollar tu actividad. Si no es el caso, tendrás problemas para conseguir el personal necesario.
• Comunicaciones y transportes: tu empresa necesita tener unas buenas comunicaciones con las redes de carreteras y una buena accesibilidad para conseguir una logística y distribución óptima.
• Ayudas o beneficios fiscales: si las corporaciones locales ofrecen ayudas fiscales a las empresas para que lleven los negocios a sus municipios, es probable que llame la atención a muchas compañías.

Factores de localización comercial

El aspecto comercial es vital para las empresas del sector servicios, las cuales dependen exclusivamente del lugar en el que se encuentren y la accesibilidad que tengan los establecimientos para sus clientes.

• Coste del establecimiento: las mejores localizaciones son las más caras y, además, hay que contar con la cantidad de dinero que puede costar la reforma.
• Proximidad a la demanda: estar cerca de la demanda y de nuestro target es imprescindible para que puedan llegar a nosotros. Estar cerca de los clientes es la mejor forma que conseguir que nos elijan.
• Local visible: la importancia de la visibilidad es tal, que un negocio difícil de encontrar o que no destaque, puede hacer que un consumidor no satisfaga sus necesidades.
• Comunicaciones y facilidad de acceso: este aspecto es fundamental para las empresas, ya que si es difícil acceder a ellas, los clientes pueden optar por otras opciones.
• Actividades complementarias: si alrededor de nuestra empresa existen otro tipos de actividades, puede ayudar, y mucho, a aumentar el número de clientes en nuestro negocio.

Encontrar la localización del negocio adecuada es fundamental para su viabilidad y poder llevar una correcta gestión. Antes de crear una empresa, es necesario atender a los factores de localización de una empresa para encontrar el sitio adecuado.

Organización empresarial, el organigrama.

Las empresas no nacen ni se estructuran por sí mismas. Antes de ponerlas en marcha, sus directivos deben tener clara la forma en que ésta se organizará de cara a las tareas propias de su actividad comercial y el cumplimiento de sus objetivos. En función de esto, existen distintos tipos de organización empresarial.

Ninguna labor de gestión y administración será posible si antes no se fija un plan de organización, el cual debe sentar las bases para el funcionamiento de la empresa y para el resto de elementos asociados, por ejemplo el control de riesgos, la gestión de calidad o los Recursos Humanos, entre otros. 

Puesto de trabajo se define como el lugar o área  ocupado por una persona dentro de una organización, empresa o entidad donde se desarrollan una serie de actividades las cuales satisfacen  expectativas, que tienen como objetivo, garantizar productos, servicios y bienes en un marco social. Esto propicia una relación de contrato donde se beneficia la organización y la persona que pertenece a ella, de hecho, para un optimo resultado se hace necesario la correcta utilizacion de las herramientas a la disposicion asi se satisfacen la demandas de la empresa al seleccionar el perfil indicado.

 Surge de la necesidad de satisfacer requerimientos psicológicos, económicos y sociales, haciendo uso de los recursos, objetos, implementos, conocimientos y habilidades, asi mismo, estan responsabilidades y compromisos para un bien común. Donde las actividades, funciones y  tareas, garantizan como se articula un espacio temporal de acuerdo a las condiciones del perfil exigido donde la finalidad que se persigue es la calidad en los procesos de la estructura,  la estrategia, la gestión, la administración y la productividad, lo cual, sienta un precedente que no se altera por tramites que complican y hacen mas lento el trabajo a realizar.

El puesto de trabajo no es estático, cambia con el tiempo al perseguir un mejor resultado, podemos decir que no toda actividad es considerada puesto de trabajo, pues hay requisitos como son: una institución organizada, un orden jerárquico, un contrato, un salario fijo y una serie de compromisos adquiridos, dentro de una estructura formal y legal. De no cumplir con lo mencionado anteriormente se hablaría solo de un trabajador independiente que maneja su propio tiempo y carece de un sueldo fijo siendo asi diferente a una persona que desempeña una labor en una empresa donde cumple un horario, y recibe a cambio sus prestaciones.

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, que incluye las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.

                                                                                                              Estructura de organigrama general.

Apoyos institucionales para la creación de una empresa.
Principales tipos de apoyo Los apoyos que las empresas pueden obtener tanto de entidades públicas como privadas suponen una ayuda para afrontar las diferentes barreras con las que tropiezan las empresas en su proceso de internacionalización. Como áreas más destacadas de los apoyos se podrían mencionar las siguientes: • Información. La falta de información es una de las principales barreras con las que tropiezan las empresas en su actividad internacional. Prácticamente todas Escuela de Comercio Exterior 3 las entidades que suministran apoyo suelen ofrecer información: información sobre la economía y las condiciones para los negocios de los países; estudios de mercado sobre sectores; información sobre técnicas de comercio exterior, medios de pago, transporte, etc. • Financiación. Es éste uno de los aspectos en los que el apoyo público es más destacado. En el caso de España se ofrece un amplio abanico de instrumentos de apoyo financiero, desde créditos con fondos gubernamentales (como el Fondo para la Internacionalización de la Empresa-FIEM), créditos y capitales para inversiones en el exterior (a través de la empresa semipública Cofides o el Instituto de Crédito Oficial), seguro de crédito a la exportación (a través de la empresa semipública CESCE), etc. Numerosos países ofrecen a sus empresas instrumentos similares de apoyo a la financiación de operaciones internacionales. • Identificación de socios potenciales. Es ésta otra de las barreras clave a las que se enfrentan las empresas cuando abordan un mercado exterior. Las Administraciones públicas de numerosos países, normalmente a través de sus embajadas, ofrecen servicios para identificar socios. Estos servicios pueden ser de distinto alcance (desde el mero envío de una lista de importadores o agentes, hasta la realización de una labor de prospección más a fondo, contactando directamente a estos importadores y agentes para presentar a la empresa, explorar su interés en los productos de ésta, etc.). En España, por ejemplo, el ICEX ofrece un servicio, que realizan las Oficinas Comerciales de las embajadas, de identificación de socios potenciales. Se trata de un servicio de pago, aunque a un precio inferior al del mercado, por lo que tiene un componente significativo de subvención. El resultado final de este servicio es la identificación de una serie de socios que en principio están interesados en explorar sus posibilidades de colaboración con la empresa española. • Formación. La falta de personal preparado para el trabajo internacional es una de las principales barreras con las que tropiezan las empresas. La realización de actividades de formación es una actividad clave en el apoyo a las empresas: mediante cursos (presenciales y online), seminarios, talleres, etc. Hay una gran variedad en la oferta de formación sobre temas de internacionalización, que en ciertos casos es gratuita (especialmente actividades de corta duración).